Nawiązując do ogłoszonego na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii oraz rozprzestrzeniającego się wirusa SARS 2 CoV-2, poniżej przedstawiamy informacje skierowane do przedstawicieli organizacji pozarządowych, realizujących zadania publiczne na rzecz giżycczan, dotyczące aktualnego i obowiązującego sposobu rozliczania grantów:
1) jeżeli zaplanowali Państwo wydarzenia, których daty i formy realizacji nie można zmienić, a co za tym idzie – nie będą mogły się one odbyć, prosimy o możliwie najszybsze skierowanie właściwego oświadczenia do Burmistrza Giżycka, dotyczącego rezygnacji z realizacji zadania (w konsekwencji, zgodnie z treścią podpisanych umów, nastąpi rozwiązanie umowy za porozumieniem stron),
2) jeśli forma zadania ze stacjonarnej może zostać zmieniona na online i nie wpłynie to ani na jakość zadania, ani na zamierzone rezultaty, prosimy wówczas o zwrócenie się do Burmistrza Giżycka z prośbą o wyrażenie zgody na taką korektę oferty (jednocześnie należy przypomnieć, że zgodnie z treścią umowy o realizację zadania publicznego, nie jest dopuszczalne jednostronne dokonywanie jakichkolwiek zmian, a wszelkie modyfikacje oferty bez uzyskania zgody na ich dokonanie nie będą mogły zostać zaakceptowane na etapie składania sprawozdań),
3) w sytuacji kiedy już posiadają Państwo wiedzę, że zaplanowany wcześniej termin danego wydarzenia nie jest możliwy do zachowania, ale mają Państwo jednocześnie nadzieję na wykonanie oferty jeszcze w tym roku, to prosimy o składanie (na bieżąco) pism, dotyczących aktualizacji harmonogramu zadania,
4) jeżeli będą Państwo chcieli przejść na tryb online, należy mieć na uwadze, że zmianie ulegną, m.in. również rezultaty, które nie będą już w większości udokumentowane listą obecności, a np. filmikami z realizowanych zadań,
5) jeśli zaplanowali Państwo zakup sprzętu sportowego, który miał pomóc w realizacji konkretnego zadania publicznego, które ze względu na obecną sytuację na pewno nie będzie wykonane, to wówczas nie ma zasadności zakupu danego sprzętu,
6) jeśli chcą Państwo i mają możliwość realizacji zadania, to oczywiście na bieżąco, tak jak do tej pory, będą podpisywane umowy grantowe, ponadto nie wstrzymujemy żadnych konkursów, ani realizacji ofert do momentu unormowania się sytuacji.
Podsumowując, bardzo prosimy, aby w pierwszej kolejności przeanalizowali Państwo złożone oferty i podpisane umowy grantowe, a następnie podjęli decyzję, czy i w jaki sposób decydują się Państwo na realizację tych zadań.
Przypominamy także, że każda, nawet najmniejsza w Państwa ocenie zmiana, wymaga zgody Zleceniodawcy – wprowadzenie zmian bez informowania o tym Burmistrza Giżycka spowoduje, że niestety nie będą mogły być one zaakceptowane przy rozliczaniu zadania.
W przypadku jakichkolwiek pytań i wątpliwości, prosimy o kontakt z Panią Magdaleną Telak z Biura Promocji i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Giżycku:
– adres e-mail: magdalena.telak@gizycko.pl
– nr tel.: 87 732 41 37.
Drukuj
